Excel常用函数教程从入门到精通
更新时间:2025-04-16 分类:网络技术 浏览量:1
Excel表格天天做,这些函数能让你省3小时!
每天复制粘贴到眼花?手动计算总出错被领导批评?今天教你4个"救命函数",连实习生都能1分钟搞定三天工作量!
一、SUM函数:三秒完成1000行数据求和
还在用计算器挨个加?在需要显示结果的单元格输入:
1. =SUM(
2. 鼠标框选要计算的数字区域
3. 按下回车键
示例:=SUM(B2:B50) 自动计算2-50行的销售总额
二、VLOOKUP函数:3步自动匹配上万条信息
告别肉眼查找的秘诀:
• 输入=VLOOKUP(查找值,表格区域,列序数,0)
• 查找值:要搜索的内容(如商品编号A001)
• 表格区域:包含所有数据的完整表格
• 列序数:需要返回第几列的数据
注意:最后一个参数必须填0才能精确查找
三、IF函数:让表格自动做判断
设置自动预警的智能表格:
1. 输入=IF(条件,成立时显示,不成立时显示)
2. 例:=IF(C2>10000,"达标","未达标")
3. 按回车自动标注所有业绩情况
四、TEXT函数:日期格式混乱终结者
乱码日期一秒变规范:
→ 输入=TEXT(原始单元格,"yyyy-mm-dd")
→ 把"2023/5/1"变成标准"2023-05-01"
→ 支持自定义显示形式,如"05月01日"
小编最后说:函数不用背,每天用1个,两周后你会发现自己成了办公室的Excel高手!现在马上打开电脑实操,记得把第一个成功公式截图发朋友圈~